8 800 550 54 53

Прием звонков: с 09:00 до 21:00 (мск).

Без выходных.

Заказать

Прием заказов:

круглосуточно.

Как организовать рабочее место руководителя

Статья создана: , обновлена:

Организация рабочего места руководителя - описание

Кабинет директора - будь то крупный завод или небольшой магазин - является основным «мозговым центром» организации. Поэтому условия, в которых осуществляется управление компанией, должны быть максимально комфортными для работающего в них человека. Сегодня организация пространства рабочего кабинета руководителя является неотъемлемой составляющей успешного бизнес-процесса, и подойти к ней, по мнению экспертов, следует со всей ответственностью.

Стандартизированные представления о рабочем месте руководителя у большинства людей довольно скудные: кабинет - побольше, стул или кресло - поудобнее, стол и компьютер или ноутбук - кто к чему привык. Выходя за рамки привычного, руководители обустраивают свои рабочие кабинеты в силу личных представлений о статусе: начальники старой закалки предпочитают интерьеры в стиле «директор чугунолитейного завода» - тяжелая дубовая мебель, кожаное кресло, красно-коричневые портьеры, зеленая ковровая дорожка и - обязательно - мраморный письменный набор. Современные руководители склоняются к HiTech и минимализму. Их снежно-белые кабинеты с гнутыми трубками непонятного назначения, призванными имитировать мебель, больше напоминают операционные.

Коучеры же и специалисты в области дизайна сходятся во мнении, что творить в вышеупомянутых интерьерах бывает порой довольно сложно: нагромождения мебели и деталей, равно как и их полное отсутствие, не самым лучшим образом влияют на работу и мозговую деятельность, причем иногда процесс дисгармонизации протекает незаметно для самого человека.

А ведь рабочий кабинет руководителя - это место, где он проводит подчас больше всего времени. Даже если мы возьмем стандартный 8-часовой рабочий день (что для руководителя непозволительная роскошь), то уже получается треть суток. Примерно столько же люди проводят в собственных кроватях. Однако к выбору кровати, матраца и прочих постельных принадлежностей мы подходим гораздо более внимательно и детально. Так почему же не использовать тот же принцип в организации своего рабочего пространства?

Совершенно очевидно, что чем лучше приспособлено рабочее место для выполнения функций руководителя, тем производительнее и эффективнее будет его работа.

Организация рабочего места руководителя - как правильно

Итак, что же представляет собой рабочее место руководителя? Согласно формальному определению - это «обособленная часть помещения предприятия, оснащенная в соответствии с характером выполняемых функций необходимыми средствами труда». При этом рациональная организация рабочего места руководителя предусматривает: подбор необходимых средств труда; рациональное их размещение; обеспечение условий труда, способствующих поддержанию работоспособности руководителя и исключающих нанесение вреда его здоровью.

Эксперты по коммуникациям и психотерапевты считают, что рабочее место руководителя в своем оформлении и организации ярко отражает степень уверенности в себе, понимание своей индивидуальности и… удовлетворенность деятельностью: «Как правило, у начинающих управленцев рабочее место напоминает либо «любое другое строго организованное место в офисе», либо представляет собой кипу бумаг (демонстрирующих или неумение организоваться, или кипучую деятельность - как самому себе, так и подчиненным). У более опытных и успешных - рабочее место тюнинговано: документы, если они есть, лишь там, где нужны и где удобно, четко распределены зоны для «своих и не очень», сама обстановка комфорта для личности».

И далее наши эксперты дают ряд советов, как правильно организовать успешное рабочее место:

Систематизировать задачи

У вас много встреч? Организуйте комфортную зону для переговоров. Много работаете с документами? Используйте современные системы хранения и классификации документов. Необходимо собирать совещания? Выберите систему размещения в зависимости от стиля руководства: строгие руководители традиционного типа выбирают буквенный стол (по типам буквы «П» или «Т»), коммуникаторы - предпочитают открытое пространство с удобными стульями или креслами.

Ощущение личного комфорта

Здесь важно не столько подумать, сколько для начала почувствовать. Не хватает воздуха? Тогда - не только кондиционер, но и индивидуальный переносной мини-вентилятор. Не хватает жизни - большое видео, музыка, фотографии и прочие атрибуты активности к вашим услугам. Хочется домашности? Уютный мягкий ковер, диван - выбирайте. Помогает восстановиться переключение деятельности? Тогда пусть в кабинете будет то, что греет душу, - мини-гольф, теннис, рыбки-зверушки. Ищите и пробуйте.

Самопрезентация

Каким вы хотели бы, чтобы вас воспринимали коллеги, гости, партнеры? Важным? В ход - атрибутика хай-класса: натуральное дерево, кожа и прочее. Демократичным? Тогда интерьер будет проще и кабинет просторнее. Оригинальным? Присмотритесь к креативным агентствам - там и соковыжималки живут в центре офиса, и ковер для лежания на полу может быть. Главное найти свой баланс желаемого и возможного.

Многие специалисты других областей так же считают, что рабочее место руководителя должно быть прежде всего удобным - человек должен чувствовать себя естественно и раскованно: «Соответственно, все зависит от вкусов конкретного человека, а также особенностей самого бизнеса и использования кабинета. Если кабинет служит одновременно местом переговоров с клиентами, то тогда его дизайн следует тщательно разработать, он должен быть не только удобным для руководителя, но и подчеркивать важные для конкретного бизнеса аспекты. Например, директор рекламного агентства вполне может позволить себе оформление в кричащих тонах, обстановку нестандартной мебелью и в дополнение у него может жить говорящий большой попугай, который обучен различным смешным стишкам или поговоркам. И совершенно понятно, что такой кабинет никак не должен быть у директора компании, предлагающей финансовые услуги. Люди склонны строить финансовые отношения с серьезным и консервативным человеком, поэтому и рабочее место такого руководителя должно быть ближе к классическому стилю, и лишь как изюминки могут допускаться сдержанные вкрапления в интерьер нескольких предметов авангардного искусства».

Дополнительная информация по теме

Как организовать рабочее место сотрудника

Как правильно организовать в своей компании рабочее место сотрудника, чтобы поднять его эффективность в несколько раз

Как правильно организовать рабочее место дома

Здесь рассказывается о нюансах организации рабочего места для эффективной работы дома

Как завоевать авторитет руководителя

Последовательность в завершении начатых дел и исполнительность — правила хорошего тона руководителей

Где организовать место для деловых встреч

Как и где рекомендуется организовывать места встреч для проведения деловых переговоров

Ссылка для обмена:

Ссылка для форума:

Ссылка для сайта:

Есть вопросы, замечания, дополнения? Пишите в комментариях.
Заказать тексты для сайта (онлайн форма) - цена от 60 рублей, срок 24 часа
рабочее место, организация, руководитель

Страница: Как организовать рабочее место руководителя

Дата публикации: 2015-01-31 23:22. Последние изменения: 2015-12-20 12:49

наверх