8 800 550 54 53

Прием звонков: с 09:00 до 21:00 (мск).

Без выходных.

Заказать

Прием заказов:

круглосуточно.

Как подготовиться к выполнению проекта

Страница создана: , обновлена:

Какова цель проекта

Чего вы хотите добиться с помощью этого проекта? Каких результатов вы ожидаете? Ответьте на эти вопросы вместе со своим спонсором. Обычно выделяют одну или две главные цели каждого проекта - если целей больше двух, значит, проект слишком велик для одной команды.

Спросите у спонсора, почему этот проект важен для всей организации, чтобы позже вразумительно объяснить это своей команде (будьте уверены, у них тоже возникнет этот вопрос).

Ясное понимание цели проекта позволит вам четко указать направление деятельности для своей команды. Если у кого-то из сотрудников появятся свои идеи о том, над чем должна работать команда, то четко сформулированная цель поможет вам вернуть команду «на путь истинный».

Задействованный персонал

Иногда вы самостоятельно выбираете работников, которые должны работать над проектом, иногда кадрами вас обеспечивает руководство. В любом случае вы можете помочь спонсору подобрать людей, которые подходят для данного проекта. Я советую привлекать к проектам работников, соответствующих следующим критериям.

Владение необходимыми для выполнения проекта техническими навыками.

Хорошая производительность при работе над прошлыми проектами и возможность посвятить проекту достаточно времени в настоящем.

Умение эффективно работать в команде.

Прямой набор персонала, во время которого вы, а не ваше руководство, подбираете и приглашаете специалистов для участия в проекте, намного эффективнее - так вы точно знаете, что кандидат действительно обладает всеми перечисленными характеристиками. Единственное затруднение - необходимость многочисленных переговоров и согласований, например, с вашим начальством, спонсором команды, самим специалистом его непосредственным руководителем и другими менеджерами.

Вы можете облегчить себе задачу набора необходимых специалистов, попросив спонсора проекта замолвить словечко о проекте и специалистах их непосредственному начальству.

Бюджет и материальные ресурсы

Сколько денег вы сможете израсходовать на этот проект? Какие материальные ограничения существуют для данного проекта? Эти вопросы позволят вам сразу же узнать о потенциальных препятствиях в вашей деятельности и своевременно их устранить. Вам также следует узнать о материальных ресурсах, которые могут понадобиться: оборудование, технологии, инструменты. И не забудьте поинтересоваться о возможности получать помощь и поддержку других групп в организации. Обсудите все эти вопросы со своим спонсором.

Временные рамки

У большинства проектов есть конечный срок выполнения. Вы должны знать временные рамки сдачи проекта, чтобы сообщить членам вашей команды, на какое количество времени они могут рассчитывать. Обсуждая со спонсором конечный срок исполнения проекта, вы можете «выторговать» для своей команды побольше времени или составить более удобное расписание для сдачи частей проекта.

Если вы попросите перенести срок сдачи проекта уже после того, как приметесь за его выполнение, то может создаться впечатление, что вы не справляетесь с работой. Если же вы заранее предупредите спонсора о том, что времени может не хватить, и не получите отсрочки, то, по крайней мере, руководство будет предупреждено, и вы не будете выглядеть некомпетентным.

Отчет о настоящем состоянии дел

Последнее, что вам предстоит обсудить со спонсором, - это периодические отчеты о ходе реализации проекта.

Задокументируйте все вопросы, которые вы обсуждаете и решаете со спонсором, а потом отдайте ему копию этого документа. Поздравляю! У вас теперь есть официальный курс команды, а также точная цель и направление деятельности для специалистов, осуществляющих проект.

Дополнительная информация по теме

Как передавать выполненные проекты заказчику

Описание и пошаговая инструкция как передавать заказчику выполненные работы и проекты, чтобы заказчик не пропал

Как не ошибиться с выбором процессора

Как выбрать нужный вам процессор, описание основных характеристик процессора, их назначение

Как защититься от шпионских программ

Здесь инструкция как научиться себя ограждать от шпионских программ (программного обеспечения)

Как спланировать работу над проектом

План проекта — это один из самых важных инструментов для управления проектом и командой, которая его осуществляет

Ссылка для обмена:

Ссылка для форума:

Ссылка для сайта:

Есть вопросы, замечания, дополнения? Пишите в комментариях.
Заказать тексты для сайта (онлайн форма) - цена от 60 рублей, срок 24 часа
цель проекта, команда, производительность

Страница: Как подготовиться к выполнению проекта

Дата публикации: 2011-11-24 23:38. Последние изменения: 2015-07-29 11:58

наверх