8 800 550 54 53

Прием звонков: с 09:00 до 21:00 (мск).

Без выходных.

Заказать

Прием заказов:

круглосуточно.

Как провести презентацию команды

Как провести презентацию команды
Как провести презентацию команды
Страница создана: , обновлена:

Еще одно полезное средство распространения информации о достижениях команды - презентация заинтересованным лицам и руководству. Презентация - это общение с публикой «вживую», в котором участвует вся команда. Проведение презентации очень полезно, если вы хотите:

  • представить свои рекомендации;
  • объяснить планы относительно предстоящих важных событий;
  • поделиться результатами исследований;
  • доложить о результатах выполнения важных работ.

Презентации позволяют заинтересованным лицам, особенно руководству, познакомиться с деятельностью вашей команды, а команде - получить поддержку от вышестоящих менеджеров и других групп в организации. На презентациях команда также получает обратную связь о качестве своей работы и возможностях осуществления того или иного проекта.

Поскольку ставки достаточно высоки, необходимо представить команду в самом выгодном свете. Вот несколько советов.

Участие в презентации всех членов команды. Хотя некоторые предпочитают выступать от имени всей команды, участие в мероприятии всех членов команды производит большее впечатление на аудиторию. Но не каждому дано быть солистом. При необходимости создайте несколько дуэтов, в которых более активный докладчик поможет менее уверенному преодолеть «боязнь сцены».

Организация и планирование презентации. Совместно с членами команды обдумайте, какую ключевую информацию следует представить, и какие вспомогательные материалы для этого нужны (например, слайды и графики). Четко определите порядок выступлений и отчетов. Важно учитывать и продолжительность презентации. Обычно чем она короче, тем лучше. Если вы рассчитываете, что презентация займет больше часа, заранее предупредите об этом будущих зрителей. При организации презентации учтите вкусы и пожелания публики. Мероприятие можно провести в хронологическом порядке - от прошлого к настоящему, рассказывая о возникших проблемах, предлагая пути их решения и рекомендации на будущее. А можно начать с демонстрации положительных результатов, а затем рассказать о том, как вы их достигли.

Напомните членам команды, что главная цель презентации - вызвать интерес аудитории к своей деятельности и заручиться ее поддержкой, а не утомить до смерти. Поэтому следует выделить основные пункты и представить только необходимые данные.

Распределение ролей. Вместе с членами команды определите, кто будет проводить ту или иную часть презентации. Основывайтесь на личных интересах и квалификации работников. Ваша роль как руководителя - открытие и закрытие презентации; не стремитесь доминировать во всем. Выражаясь образно, вы - дирижер, а члены команды - музыканты.

Если у слушателей возникнут вопросы, попросите их задать после окончания презентации.

Проведение репетиций. Проведите несколько репетиций презентации. Это позволит докладчикам отшлифовать свои выступления, а всем членам команды - ознакомиться с содержанием презентации; тогда в случае отсутствия одного из выступающих другие смогут его подменить.

Дополнительная информация по теме

Как повысить производительность команды

В статье приводятся положения, которые позволят руководителю команды повысить ее производительность

Что такое проектные и целевые команды

Проектная команда — это группа взаимозависимых работников, объединенных для выполнения проекта или специального задания

Как провести эффективное собрание

Статья рассказывает о том, как правильно проводить совещания для эффективного принятия решений

Как сплотить команду

Инструкция о том, как сделать свою команду единым целым для достижения поставленных целей

Ссылка для обмена:

Ссылка для форума:

Ссылка для сайта:

Есть вопросы, замечания, дополнения? Пишите в комментариях.
Заказать тексты для сайта (онлайн форма) - цена от 60 рублей, срок 24 часа
презентация, команда, руководство

Страница: Как провести презентацию команды

Дата публикации: 2011-11-22 11:40. Последние изменения: 2015-03-25 16:12

наверх