8 800 550 54 53

Прием звонков: с 09:00 до 21:00 (мск).

Без выходных.

Заказать

Прием заказов:

круглосуточно.

Как спланировать работу над проектом

Как спланировать работу над проектом
Как спланировать работу над проектом
Статья создана: , обновлена:

Прежде чем приступить к работе над проектом, команда должна составить план действий. План проекта - это один из самых важных инструментов для управления проектом и командой, которая его осуществляет.

Разработка плана проекта

Разрабатывайте план проекта вместе с командой, а не за нее. Расскажите о целях и ограничительных факторах, а затем привлеките членов команды к составлению плана, это поможет им в его реализации. Совместное планирование хорошо тем, что члены команды обладают необходимыми опытом и знаниями, чтобы разобраться в проекте, назначить реальные сроки и достичь желаемых результатов.

Вот несколько советов по составлению плана проекта.

Название проекта. Тщательно выбирайте название - оно должно отражать назначение и цель проекта, например: «Проект ремонта здания». Точное название поможет понять суть проекта специалистам из других групп, с которыми вы будете сотрудничать.

Цель проекта. Ясная формулировка цели проекта определяет результат, который вы хотите получить от членов команды.

Ключевые этапы проекта. Это промежуточные результаты, которые создаст команда, чтобы добиться конечного результата. Определение ключевых этапов сообщает команде, чего именно и когда она должна достичь.

Задания описывают, какие роли получат члены команды. Специалисты могут распределить ответственность за части проекта, но убедитесь, что у каждого члена команды есть задания и функциональные обязанности.

Даты промежуточных отчетов. Этим отчетам посвящены запланированные совещания, на которых будут обсуждаться ход выполнения проекта, достигнутые результаты и другие вопросы. Они необходимы для организации работы над проектом.

Внедрение плана проекта

Разрабатывая и внедряя план проекта, следуйте общим рекомендациям.

Раздайте копии плана каждому члену команды, чтобы они могли работать в соответствии с планом. Даже хороший план бесполезен, если его единственная копия находится у руководителя. Если нужно, раздайте копии плана всем лицам, не включенным в команду, но участвующим в реализации проекта.

Скоординируйте индивидуальные задания с ключевыми этапами проекта. План проекта должен учитывать ключевые моменты его реализации, но в нем не обязательно расписывать все детали выполнения заданий. Членам команды следует составить детализированные индивидуальные планы работы, скоординированные с основным планом. Пусть они распространят копии этого документа среди остальных членов команды, чтобы все знали, на каком этапе исполнения находится тот или иной участок работы.

При необходимости корректируйте планы действий, адаптируя их к реальности. План проекта очень важен, но помните, что он - не догма. При работе над долгосрочными проектами нередко приходится корректировать сроки, последовательность выполнения работ и другие параметры. Это нормально, поэтому просто внесите изменения в письменный план и распространите новую версию среди работников.

Работая, следуйте плану, не забывайте о конечной цели проекта. Этот совет суммирует все предыдущие. Если вы придерживаетесь плана, то никакие непредвиденные обстоятельства не собьют вас с пути.

Планируя работу команды и претворяя планы в жизнь, делайте это вместе с командой, ни в коем случае не за команду.

Дополнительная информация по теме

Как установить драйвер на принтер

В данной статье рассказывается, как пошагово установить драйвера на устройство для печати (принтер)

Главный регламент работы на проекте SD Company

Главный документ SD Company в котором расписаны все правила и взаимодействия между проектом и пользователями

Как реагировать на спаммеров

Предполагаемые действия для человека, которому посыпались различные подозрительные предложения

Как блокировать всплывающие окна (реклама)

Если Вас раздражает всплывающая реклама, тогда здесь научитесь блокировать всплывающие окна

Ссылка для обмена:

Ссылка для форума:

Ссылка для сайта:

Есть вопросы, замечания, дополнения? Пишите в комментариях.
Заказать тексты для сайта (онлайн форма) - цена от 60 рублей, срок 24 часа
проект, специалисты, команда

Страница: Как спланировать работу над проектом

Дата публикации: 2011-11-25 00:11. Последние изменения: 2015-07-29 11:58

наверх