8 800 550 54 53

Прием звонков: с 09:00 до 21:00 (мск).

Без выходных.

Заказать

Прием заказов:

круглосуточно.

Как правильно распределять время

Как правильно распределять время
Как правильно распределять время
Страница создана: , обновлена:

Добро пожаловать уважаемые читатели. В этой статье вы найдете полезную для себя информацию, касающуюся управления собственным временем.

Не вызывает никакого сомнения, что желание продлить день хотя бы на несколько часов возникает порой у каждого из нас. Ведь в таком случае, мы с легкостью будем успевать сделать все запланированное или отдыхать гораздо дольше за счет дополнительного времени.

Но, несмотря на желание что-либо изменить, сутки длятся всего 24 часа и не больше. Примерно 12 из них мы спим или занимаемся обеспечением собственных физических потребностей. В результате мы имеем в распоряжении 12 часов, и как их провести зависит только от нас. Важно рассчитывать день наиболее эффективно, при этом не переоценивая свои возможности и оставляя время на отдых. Здесь на помощь нам приходят основные положения тайм-менеджмента. Поскольку я сам только начинаю ознакомление с этой системой, то не могу назвать себя специалистом. Но, все же имею желание поделиться полезной информацией. Не так давно я оказался в числе пользователей, посетивших онлайн семинар по тайм-менеджменту, и полагаю, что он принес мне огромную пользу.

Всех деталей сообщать не буду, так как пишу это все не в целях рекламы.

Основой моего рассказа будет информация и выводы, извлеченные мною из семинара.

Жизнь каждого человека имеет разделение на разное количество сфер, среди которых основными являются 4:

  • Физиологические потребности, включающие в себя необходимость заботы о здоровье и удовлетворение элементарных людских нужд, таких как сон, принятие пищи и другие;
  • Процесс мышления и восприятия эмоций с помощью чтения книг, прослушивания музыки, переживания радостных моментов и увлечение любимым занятием;
  • Рабочий процесс;
  • Коммуникативная деятельность, контакты с друзьями, родственниками.

Основной тезис, который необходимо постичь в стремлении к балансу, заключается в том, что нельзя ущемлять одно из направлений в угоду другому, так как со временем вам придется отдать этот «долг» и, возможно, с процентами. Если вы намерены уделять некоторый период времени работе, забывая об отдыхе сутками, то готовьтесь к проблемам со здоровьем, из-за которых вам будет необходимо значительно снизить темп, пребывая на больничной койке. Таким образом, каждая из сфер возмещает свое. Не уделяя времени для общения с любимой девушкой и не отдавая должной доли внимания налаживанию отношений, вы имеете довольно значительные шансы увидеть ее удаляющуюся спину, и лишь тогда, осознав проблему, бросаете все, стремясь восполнить пробелы и вернуть ее.

Старательно планируя события каждого дня, вам необходимо не забывать включать в него определенные занятия из каждой из сфер, при этом избегая скопления проблем.

Что касается планирования дня. Уже не раз было замечено, что держать в голове весь перечень необходимых к исполнению дел, крайне затруднительно, так как они постоянно путаются, забываются и мешают сконцентрировать внимание на чем-либо одном. Из этого можно сделать вывод, что, записывая это все, вы освобождаете ресурсы вашего мозга и делаете его работу гораздо эффективней. Вам не обязательно нужно держать все в памяти, достаточно записать это и теперь у вас будет материальное напоминание.

Именно поэтому я решил, что мне необходим дневник. Но так как блокноты, в которых для записей в течение 1 дня предусмотрена целая страница, мне показались излишком, я завел стандартный школьный дневник, в котором отделено 8 строк ежедневно. Я считаю, что этого вполне достаточно для полноценного обеспечения положенной на него функции. Каждую написанную на день задачу вычеркиваю по мере исполнения, могу с уверенностью утверждать, что стал гораздо больше успевать. Скорее всего, это объясняется тем, что раз запланировал и записал, то практически дал себе обещание, и его необходимо выполнить. Довольно неплохой способ дисциплинировать самого себя.

Пускай вас не обманывает противоречивость действий (ведь как можно сэкономить время, если расходуешь его на составление каждодневных планов). Если вы беспокоитесь о том, что из-за этого потеряете такое драгоценное время, отведенное для любимой игры, то сможете убедиться что, расходуя небольшое его количество для этой процедуры каждый день, вы приобретаете значительно больше в конечном результате.

Кроме того не стоит забывать что мы должны дорожить своим временем и не растрачивать его попусту на совершенно ненужные нам занятия, в список которых входит пребывание в социальных сетях, и многочасовой просмотр телевизора. Задумайтесь над тем, нужен ли вам ваш телевизор, или он стал «Бермудским треугольником», поглощающим ваше время.

Первым шагом будет оформление в начале дневника десяти целей, поставленных вами на этот год. Этот перечень должен охватывать каждую сферу вашей жизни. Кроме того, необходимо указать три действия, предполагающие достижения этой цели. Поверьте, несмотря на кажущуюся непривлекательность и рутинность этих задач, в процессе написания вы будете ощущать, что мысли сами собой сменяют друг друга и ложатся на бумагу. В итоге, войдя в азарт, вы получите не только значительную пользу, но и изрядную порцию удовольствия.

Думаю, не лишним будет продемонстрировать, как это будет выглядеть:

Осуществить европейский тур.

  • Проанализировать существующие предложения на рынке, и выбрать оптимальное направление.
  • Рассчитать сумму, которую необходимо откладывать ежемесячно, чтобы скопить необходимый объем ресурсов.
  • Изучить алгоритм оформления документов для путешествия к избранной вами стране.

Результатом подобных действий станет перечень из десяти целей и тридцати действий, необходимых для их достижения. Вы можете остановить свой выбор на любом из пунктов, разбить его на подпункты и записать в свой дневник. Желательно делать разделы поменьше, так будет легче бороться с ленью, ведь гораздо легче исполнить какое-либо мелкое действие. Живым примером тому является экстравагантный поступок жителя Америки, который в течение года сумел съесть свой велосипед. Для этого он ежедневно отделял от него мелкие части и принимал в пищу или выпивал вместе со стаканом воды, предварительно растирая их в порошок. Через год средства передвижения не стало, а его владелец до сих пор чувствует себя прекрасно. Ничего сверхъестественного в этом факте нет, всего лишь последовательность в действиях и дисциплина, с помощью которой он повторял эти действия каждый день, ведь в противном случае у него ушло не год, а два, а то и более. Берите пример, вешайте перечень целей на видном месте, и каждый день проверяйте, отпилили ли вы хоть один кусочек от общего объема действий необходимых для ее осуществления.

Последний пункт системы, который я на данный момент активно реализую на своем примере, заключается в чередовании труда и отдыха. Если вы работаете в течение 55 минут, то 5 минут можете потратить на отдых, ну или 10 минут каждые 2 часа, если это будет для вас более удобным вариантом. Это не значит, что нужно переключать вкладки на компьютере, вы должны полностью уйти от компьютера, ведь если вы работаете в сидячем положении, то отдых желательно провести стоя.

Дополнительная информация по теме

Как правильно задавать вопросы

Статья для новичков, которые не умеют задавать вопросы и обижаются если их посылают куда по дальше - подробная инструкция как задавать вопросы правильно

Как правильно формировать тег H1

Описание основных приемов и хитростей, как правильно оформляется тег h1 для увеличения релевантности страницы в глазах поисковых роботов

Как правильно использовать переменные в PHP

Инструкция с примерами, каким образом необходимо правильно использовать переменные в PHP

Как правильно верстать списки

Инструкция по использованию списков в html коде при верстке сайтов, встречающиеся у молодых программистов ошибки

Ссылка для обмена:

Ссылка для форума:

Ссылка для сайта:

Есть вопросы, замечания, дополнения? Пишите в комментариях.
Заказать тексты для сайта (онлайн форма) - цена от 60 рублей, срок 24 часа
планирование, работа, отдых

Страница: Как правильно распределять время

Дата публикации: 2012-01-25 13:59. Последние изменения: 2012-02-21 22:12

наверх