8 800 550 54 53

Прием звонков: с 09:00 до 21:00 (мск).

Без выходных.

Заказать

Прием заказов:

круглосуточно.

Как сделать собрания результативными

Как сделать собрания результативными
Как сделать собрания результативными
Страница создана: , обновлена:

Собрания не обязательно должны быть скучной и бессмысленной потерей времени. Никуда не уйти от того факта, что совещания - это жизненная необходимость для успешной командной работы. Это момент, когда индивидуальные старания каждого члена команды становятся частью коллективного вклада в решение поставленных задач. Чтобы сделать собрания более эффективными и продуктивными, расскажите своей команде о следующих базовых элементах структуры любого совещания и поскорее внедрите эти техники в жизнь.

Три этапа собрания

Любое хорошее собрание состоит из трех этапов.

Этап 1. Организация собрания

Организационный период предшествует собранию и включает в себя планирование и подготовку, в частности:

  • определение цели совещания;
  • приглашение необходимых специалистов;
  • создание и распространение среди участников структурированного плана собрания;
  • если потребуется - индивидуальная подготовка участников;
  • решение организационных вопросов - выбор конференц-зала, подготовка рабочих и раздаточных материалов, закупка прохладительных напитков и, если повезет, легких закусок.

Этап 2. Собственно собрание

Группа собирается вместе, чтобы выполнить план собрания. Подробнее этот этап мы рассмотрим ниже в следующей статье «Фасилитация продуктивного собрания: инструментарий и результаты».

Этап 3. Работа после собрания

Последний этап включает все, что требуется для качественного выполнения планов и решений, принятых во время собрания, например: обмен и передача информации другим заинтересованным лицам и участникам, не присутствовавшим на совещании, подготовка протокола собрания и раздача копий всем участникам и другим заинтересованным лицам.

Большинство собраний терпят неудачу именно потому, что недостаточно внимания уделяется стадиям подготовки и работы после совещания. Поэтому дисциплина, необходимая для достижения максимальной эффективности работы команды, должна соблюдаться на всех трех этапах.

Несколько минут на протокол

Протокол - это краткие записи всего происходившего на собрании. Протоколировать нужно почти каждое совещание, ведь в протоколе записывается, что было сделано и что запланировано на будущее. Иметь под рукой документ намного лучше, чем полагаться на память.

В протокол не обязательно записывать каждое слово участников, достаточно описать главные события. Составляя протокол, соотнесите его с повесткой дня, а информацию структурируйте по таким важным аспектам.

После собрания распечатайте протокол и как можно быстрее раздайте копии всем участникам. Храните копию повестки дня и протокола в специальной папке. Так вы обеспечите документальное подтверждение выполненной во время собрания работы и поможете команде сохранить ясное видение цели командной деятельности и уже достигнутых успехов.

Дополнительная информация по теме

Как сделать слайд-презентацию

В данной статье изложена инструкция по созданию эффектной презентации в редакторе MS Power Point

Как сделать градиентный фон

Статья рассказывает о том, как сделать на сайте градиентный фон заливки при помощи нескольких вариантов

Что делает обычное собрание продуктивным

В статье приводятся данные, выполнение которых позволит сделать обычно собрание коллектива продуктивным

Как создать страницу с фреймами

Описание создания и настройки web-страницы содержащей фреймы в редакторе Microsoft FrontPage 2003

Ссылка для обмена:

Ссылка для форума:

Ссылка для сайта:

Есть вопросы, замечания, дополнения? Пишите в комментариях.
Заказать тексты для сайта (онлайн форма) - цена от 60 рублей, срок 24 часа
собрание, результат, планирование

Страница: Как сделать собрания результативными

Дата публикации: 2011-11-24 21:43. Последние изменения: 2015-07-29 11:58

наверх