8 800 550 54 53

Прием звонков: с 09:00 до 21:00 (мск).

Без выходных.

Заказать

Прием заказов:

круглосуточно.

Как создать декларацию перспективы команды

Статья создана: , обновлена:

Как распределить роли в команде

Четкий план действий помогает членам команды понять, что нужно сделать для достижения поставленных целей. Следующий шаг - распределение ролей и обязанностей.

Не думайте, что ознакомившись с рабочим планом, члены вашей команды сами поймут, кому какая роль отводится. Если не определить четко роль каждого члена команды, вы получите дублирование одних функций и полное игнорирование других.

Для распределения и уточнения ролей и функций обычно достаточно просто поговорить с членами команды. Чаще всего над одной задачей придется совместно работать двум или больше членам команды. Поэтому обсуждение ролей и особенностей каждого задания поможет распределить и сбалансировать рабочую нагрузку. Не забывайте, что лучше всего задокументировать распределение заданий, это позволит каждому работнику знать (или вспомнить), чем он занимается на каждом этапе рабочего плана.

Помимо ролей, определяемых спецификой цели и заданий, можно распределить стандартные административные функции, повысив эффективность работы команды. Вот некоторые из них.

Организатор. Отвечает за подготовку всех собраний, совещаний, встреч и специальных мероприятий команды, от планирования повестки дня до подготовки раздаточных материалов (блокнотов, ручек и прочего)

Выбор подхода зависит от конкретной ситуации. Задокументируйте согласованные рабочие планы, сделайте их копии и раздайте всем членам команды для напоминания.

Этим перечень функций, конечно же, не исчерпывается. При необходимости можно ввести дополнительные функции и можно дать этим функциям другие названия. Распределите роли на постоянной основе или предложите членам команды исполнять их по очереди. В любом случае распределение ролей следует обсуждать всей командой.

Не берите на себя исполнение всех административных функций - хотя бы половину передайте коллегам!

Перспективы и ценности.

А сейчас рассмотрим еще две стратегии повышения целеустремленности членов команды, связанные с разработкой декларации перспективы и базовых ценностей команды.

Создание декларации перспективы команды

Декларация перспективы команды описывает вашу команду такой, какой она должна стать в будущем, добившись высокой эффективности в работе. Декларации перспективы обычно носят общий характер и рассчитаны на длительный период, поэтому целесообразно создавать их для команд, функционирующих на постоянной основе. Эта декларация должна быть четким и понятным описанием успешной деятельности команды в будущем, а не научно-фантастическим рассказом.

Делопроизводитель. Он хранит все официальные документы, файлы, записи и вообще всю информацию - повестки дня и протоколы собраний, отчеты о состоянии дел, декларации целей, директивы и другую рабочую продукцию команды.

Ответственный за связи с общественностью. Он обеспечивает передачу важной информации и новостей о деятельности команды всем заинтересованным внутри организации и за ее пределами.

Ученый секретарь. Хранит научно-исследовательские, информационные и образовательные материалы, необходимые команде для работы.

Вот последовательность действий по совместной выработке декларации перспективы.

1. Разъясните членам команды, что представляет собой декларация перспективы, и обоснуйте ее необходимость для команды

2. Опишите свое личное видение будущего команды. Расскажите членам команды, какой вы, как руководитель, видите ее в будущем, но только в общих чертах, не вдаваясь в подробности. Нужно, чтобы сначала члены команды поняли общую концепцию, а затем уже вникали в детали.

3. Идите от индивидуальных идей к формированию коллективного видения проблемы.

Напишите сначала декларацию в виде зонтика (по принципу «от глобального к конкретному»), а затем добавьте основное содержание. «Зонтик» представляет собой одно или два предложения с общим описанием перспективы. Основное содержание состоит из пунктов, поддерживающих «зонтик» и направляющих процесс достижения целей и реализации стратегий.

Пример создания декларации перспективы команды

Наша команда стремится стать финансово независимым, самостоятельно финансируемым муниципальным подразделением, которое занимается разработкой и внедрением рекреационных программ, направленных на удовлетворение потребностей наших клиентов. Чтобы этого добиться, команде необходимо следующее:

  • менеджеры - разработчики стратегий пополнения персонала и бизнес-стратегий, направленных на достижение самостоятельности подразделения;
  • высокое качество предоставляемых услуг по всем программам;
  • командная работа на всех структурных уровнях подразделения;
  • персонал, который стремится постоянно совершенствовать рабочие процессы и несет ответственность за результаты труда;
  • условия работы, которые способствуют обучению и повышению профессионального мастерства.

Как видите, первое предложение представляет собой «зонтик» декларации с описанием перспективы в общих чертах, а затем следуют пять поддерживающих характеристик с четким описанием будущей деятельности и путей достижения результатов.

Значение декларации перспективы для команды.

Команды, деятельность которых рассчитана на длительный период, больше других выигрывают от создания декларации перспективы, поскольку та придает значимость деятельности команды, а также:

  • дает чувство направления. Все работники хотят знать, куда движутся, что сулит им будущее. Именно декларация обеспечивает это чувство перспективы. Положительный образ будущего способствуют объединению работников;
  • помогает определить цели и составить планы. Декларация дает первое общее представление о предстоящей работе и готовит команду к выполнению поставленных целей и планов;
  • выступает в качестве справки для оценки результатов работы.

Ключевые пункты декларации служат необходимым инструментом анализа и оценки деятельности команды; помогают управлять командой. Важная часть руководства командой в качестве инструктора, особенно во время перемен, - это видение будущего команды, поскольку показывает и вам, и всей команде, в каком направлении нужно работать и развиваться. Реальная, обоснованная, составленная вместе с членами команды декларация облегчит вам управление командой.

Хорошо разработанная декларация перспективы рассчитана на длительное время. Если ее приходится корректировать каждые полгода или год, то, скорее всего, она слишком привязана к временным рамкам. Декларация перспективы должна носить достаточно общий характер и утвердительно отвечать на вопрос: останется ли декларация актуальной, если характер части работы изменится, а перед командой будут поставлены новые задачи ?

Постановка целей и разработка планов. Спросите команду, совпадают ли цели и планы команды с ее базовыми ценностями?

Рекрутинг или подготовка новых членов команды. Смогут ли новые члены воспринять ценности команды и тем самым внести положительный вклад в общую работу?

Оценка деятельности команды. Удалось ли команде сохранить базовые ценности и позитивный имидж в процессе достижения целей и результатов?

Дополнительная информация по теме

Как провести презентацию команды

Статья рассказывает как правильно презентовать свою команду перед заказчиком для получения положительного мнения

Как развивать самоуправляемые команды

Что такое самоуправление и на каких принципах оно базируется, а также, что необходимо учесть при развитии команды

Нужно ли создавать резерв команды

Если члены команды отлично знают все функции и обязанности и могут друг друга заменить, то это приведет команду к успеху

Как сделать собрания результативными

Организационный период предшествует собранию и включает в себя его планирование и подготовку

Ссылка для обмена:

Ссылка для форума:

Ссылка для сайта:

Есть вопросы, замечания, дополнения? Пишите в комментариях.
Заказать тексты для сайта (онлайн форма) - цена от 60 рублей, срок 24 часа
план работы, цели, эффективность

Страница: Как создать декларацию перспективы команды

Дата публикации: 2011-11-22 09:11. Последние изменения: 2015-12-12 21:57

наверх