8 800 550 54 53

Прием звонков: с 09:00 до 21:00 (мск).

Без выходных.

Заказать

Прием заказов:

круглосуточно.

Главные составляющие собрания

Главные составляющие собрания
Главные составляющие собрания
Страница создана: , обновлена:

Планирование

Планирование - это то, что нужно сделать перед собранием. Оно играет главную роль в подготовке повестки дня собрания и определении процесса, который использует команда при работе над каждым пунктом повестки дня. Планирование также включает в себя предварительные беседы с участниками собрания с целью подготовки их к предстоящему собранию, а ведущего - к возможным проблемным ситуациям. Именно о них вы узнаете из бесед.

Суммирование

Суммирование, называемое также резюмированием, иногда используется для того, чтобы закрепить в памяти участников ключевые моменты обсуждения. Суммирование особенно полезно при переходе от одной темы к другой. Его следует использовать в конце встречи, чтобы придать собранию завершенность. Подводя итоги, будьте кратки. Достаточно нескольких предложений, ведь вы резюмируете ключевые моменты, а не детали.

Документирование

Документирование - это запись на доске или плакате идей, высказанных при обсуждениях или полученных при «мозговом штурме», итогов обсуждения и другой важной информации, появившейся во время совещания. Документирование отличается от протоколирования тем, что происходит в реальном времени, закрепляет в письменном виде действия и важные моменты собрания, дает участникам почувствовать, что их слушают и слышат.

Записывая сказанное, используйте точные выражения участников. Если вы будете интерпретировать то, что они говорят, у участников появится чувство, что вы их не слушаете и их точка зрения не важна.

Фокусирование

С помощью фокусирования вы показываете всем участникам собрания, что именно вы управляете процессом. Фокусируя внимание группы, вы:

  • поддерживаете порядок;
  • останавливаете несущественные разговоры и передачу информации;
  • указываете момент, когда пора перейти к следующему пункту повестки дня;
  • переводите группу от стадии обсуждения к стадии активных действий.

Суть фокусирования в том, чтобы направить внимание участников па пункты повестки дня и на обсуждаемый вопрос.

Фокусируя внимание группы, повышайте голос, говорите твердо и используйте короткие фразы и предложения. Вот примеры того, что можно сказать, чтобы сфокусировать внимание коллег на совещании.

«Мы обсудили в пункте 2 все, что было нужно. Теперь давайте перейдем к пункту 3».

«Все уже высказали свое мнение, давайте дадим высказаться Сандре».

«Мы рассмотрели данный вопрос с разных сторон, теперь пришло время принять решение».

Дополнительная информация по теме

Стоит ли оставлять открытые сообщения

Вы не можете защититься от попадания в список спаммера лишь по той простой причине, что послали открытое сообщение

Как правильно составить повестку дня собрания

Хорошо составленная повестка дня отвечает на пять базовых вопросов о предстоящем собрании

Технологии сетевого общения

Статья о психологических приемах в социальном общении людей по средствам интернет коммуникаций

Справочная система в короткие сроки

Подробное описание технической реализации сложной справочной система в сжатые сроки

Ссылка для обмена:

Ссылка для форума:

Ссылка для сайта:

Есть вопросы, замечания, дополнения? Пишите в комментариях.
Заказать тексты для сайта (онлайн форма) - цена от 60 рублей, срок 24 часа
собрание, члены команды, документирование

Страница: Главные составляющие собрания

Дата публикации: 2011-11-24 22:18. Последние изменения: 2015-07-29 11:58

наверх