8 800 550 54 53

Прием звонков: с 09:00 до 21:00 (мск).

Без выходных.

Заказать

Прием заказов:

круглосуточно.

Управление IT проектами - инструкция

Статья создана: , обновлена:

Управление IТ проектами: знакомство с содержанием процесса

Под IT проектом понимается процесс создания уникального продукта, осуществляемый при помощи инновационных технологий и ограниченный временем, стоимостью и объемами. Сегодня IT проектирование ориентируется на разработку программного обеспечения и развитие информационных систем, а также на внедрение организационных проектов.

Жизненный цикл IT проекта представлен пятью фазами, среди которых:

  • инициирование проектной деятельности;
  • перспективное планирование;
  • выполнение организационных задач;
  • мониторинг и контроль процесса;
  • завершение проекта.

В отличие от других проектов, IT проекты считается одним из самых сложных и трудозатратных процессов. К числу основных проблем, с которыми сталкиваются специалисты в ходе выполнения организационных работ, относят поиск технических средств, сбои операционной работы системы и проблемы с базами данных.

Проблемы, возникающие на том или ином этапе развития проекта, как правило, становятся следствием ошибок, допущенных в планировании работы. Зачастую инициаторы проекта не уделяют должного внимания подбору исполнителей, тестированию проекта и его поэтапному внедрению, после чего и могут наблюдать полный провал своих трудов. Причиной неудачи на финальной стадии создания IT проекта может стать короткий срок его разработки, то есть недостаток времени на оценку рисков и апробацию продукта.

Реализация управленческих процессов IТ проекта

IT проект, как и любые другие проекты, подразумевает 5 видов управленческих процессов, каждый из которых взаимосвязан с предыдущим.

Управление IT проектом начинается с планирования, процесса отвечающего за выбор исполнителей, специфику проекта, сроки его существования и объемы. Далее следует процесс организации, то есть определение способов, путей и ресурсов, необходимых для функционирования IT проекта. Затем необходима координация, нацеленная на объединение сил всех участников в борьбе за будущее проекта. На следующем этапе обязательным условием является мотивация исполнителей проекта, представляющая собой стимулирование условий труда и повышение личной заинтересованности работников в успехе проекта. Реализация процесса контроля ориентирована на устранение недостатков и отклонений, образуемых на стадии рабочего процесса.

Успешная реализация IT проекта возможна только в специально созданном окружении, то есть среде, включающей в себя внутренние и внешние факторы, действующие на ход проекта.

Факторы внешней среды существуют независимо от проекта, но связаны с ним общей сферой деятельности и потребительскими интересами. Во внешнее окружение могут входить потребители создаваемого продукта, государственные органы и общественные объединения.

Внутренняя среда проекта существует только в период его работы и включает в себя участников проекта, организацию, инициировавшую работу, а также коммуникации и все виды ресурсного обеспечения.

Практическое внедрение IТ проектов

В последние десятилетия методология управления IT проектами нашла активное применение во многих сферах целенаправленной и проектно-ориентированной деятельности.

Эффективное внедрение IT проектов в деятельность организаций сегодня базируется на следующих принципах:

  • точное определение целей и результатов проекта в условиях прогнозируемых рисков;
  • рациональное распределение ответственности между участниками проекта;
  • функционирование систем планирования и выбора параметров;
  • обязательный контроль и регулирование всех этапов проекта;
  • создание сплоченной команды проекта, ориентированной на общий положительный результат.

На практике все участники IT проектов получают массу преимуществ от осуществления профессионального управления.

Инвесторы проекта могут снизить имеющиеся риски, расширить спектр инвестиционных возможностей и сэкономить инвестиционные ресурсы путем повышений эффекта от финансовой поддержки IT проекта.

Высокий уровень конкурентоспособности, рост возврата на капитал, дополнительные прибыльные средства и совершенствование управляемости – выгодные варианты для менеджеров и собственников проекта.

Рациональное планирование и развитие проектов станут огромными преимуществами для государственного управления, которое поможет снизить риски, затраты, бюджетные расходы всех уровней, сроки исполнения и необходимые ресурсы.

Экспертные оценки современных технологий управления проектами, подкрепленные успешными примерами внедрения IT проектов, свидетельствуют о повышении эффективности экономики страны, именно поэтому IT проектам сегодня уделяется пристальное внимание со стороны органов государственной власти.

Ссылка для обмена:

Ссылка для форума:

Ссылка для сайта:

Есть вопросы, замечания, дополнения? Пишите в комментариях.
Заказать тексты для сайта (онлайн форма) - цена от 60 рублей, срок 24 часа
финансы, it-проекты, управление

Страница: Управление IT проектами - инструкция

Дата публикации: 2015-11-21 22:13. Последние изменения: 2016-03-08 13:16

наверх