8 800 550 54 53

Прием звонков: с 09:00 до 21:00 (мск).

Без выходных.

Заказать

Прием заказов:

круглосуточно.

Учет времени в проектах – как выгодно использовать

Учет времени в проектах – как выгодно использовать
Учет времени в проектах – как выгодно использовать
Статья создана: , обновлена:

Учет времени в проектах

Учет времени - это мощнейший инструмент фрилансера, который отлично подходит для планирования производства, рационального распределения трудовых ресурсов и что самое главное - позволяет объективно оценить результативность работы.

Когда я работал без анализа, то был убежден, что работаю по 14 (!) часов в сутки и все равно не успеваю делать все запланированное. Когда же я начал использовать сводный отчет по использованию своего времени, то за первую неделю после введения системы, отчет показал, что я работал не более 5х часов в день, и те используются не совсем по назначению

Я вел усердно вести учет времени в течение месяца. Потом составил сводную таблицу, где провел тщательный анализ. На основе полученных данных разработал рабочий график, который позволил повысить производительность труда аж на 300%. Я максимально сократил трату времени на занятия, которые ничего мне не приносили, ни денег, ни образования, ни здоровья - совершенно ничего. И все освободившееся время использовал только для эффективных действий.

Для эффективного использования и планирования своего рабочего времени, рекомендую установить какое либо программное обеспечение на свой компьютер и начать усердно в него записывать свои планы.

Принципы учета времени

Учет времени основан на нескольких принципах:

  • достоверность исходной информации;
  • максимальная детализация;
  • грамотно спроектированная структура;

Ввод максимально детализированной информации это основная проблема всех людей без исключения и работа фрилансеров тут не причем. Но фрилансера как никто другой расположены и могут это делать легко, поэтому у них больше вина, в том что они не детализируют свои записи, чем у других.

В первую очередь вам необходимо снова заняться классификацией своей деятельности - запишите все дела и все поступки, которыми вы занимаетесь регулярно и сгруппируйте их по категориям.

Далее определите степень их полезности, в соответствии с вашими приоритетами по шкале от -100 процентов до +100 процентов. Этот коэффициент будет использоваться для оценки результативности рабочего дня.

Приоритеты учета

Я определил для себя следующие приоритеты:

  • работа;
  • образование;
  • здоровье;

И сгруппировал свою деятельность в следующие категории:

Наименование категории Коэффициент полезности в процентах
Работа с заказчиками (4 категории, для четырех постоянных заказчиков) 100
Спорт (бассейн, тренажерный зал) 100
Образование (все образовательные процессы) 100
Разговоры (все виды коммуникаций) 100
Сон 100
Еда 100
Душ 100
Передвижения (микро миграция) 50
Уборка (все виды уборки) -100
Сборы -100
Ничто (магазины, отдых, Интернет, любая деятельность, не приносящая доход) -100

Как видно из приведенной таблицы, я свел количество бесполезных дел к минимуму. Такие категории как разговоры, сон, еда, душ я отнес к категории полезных дел, так как я трачу на них минимум времени, и все они способствуют нормальной деятельности моего мозга, установлению полезных контактов и так далее.

Планирование времени

В абсолютных величинах мой среднестатистический день имеет следующую структуру:

Наименование Время
Работа с заказчиками (4 категории, для четырех постоянных заказчиков) 10 часов
Спорт (бассейн, тренажерный зал) 1.5 часа
Образование (все образовательные процессы) 2 часа
Разговоры (все виды коммуникаций) 0.5 часа
Сон 5.5 часов
Еда 1 час
Душ 0.5 часа
Передвижения (микро миграция) 1 час
Уборка (все виды уборки) 0.5 часа
Сборы 0.5 часа
Ничто (магазины, отдых, Интернет, любая деятельность, не приносящая доход) 1 час

Вывод об учете

Если вы хотите получить объективную статистику эффективности вашей деятельности, учет времени - это обязательный процесс! Причем ведение учета времени отнимает не более 10 минут в день. Соблюдение этого правила автоматически приводит к соблюдению сроков выполнения работ по различным вашим проектам

Если вы до сих пор не задумывались о том, на что уходит ваше время, и что вы успеваете сделать за день, а что нет, то простой учет времени позволит вам существенно повысить эффективность любой деятельности, работы, образования, заботу о здоровье!

Экономьте свое время чтобы заработать больше.

Дополнительная информация по теме

Общение в команде – каким оно должно быть

Статья раскрывает основные положения, которых должны придерживаться члены команды при общении

Оптимизация текста под пользователя

Статьи о том, как оптимизировать тексты на страницах для долгого удержания пользователя на сайте

Почему перегревается мой ноутбук и как этого избежать

Основные причины перегрева ноутбука, возможные последствия небрежного использования и компьютера и способы восстановления его нормального функционирования

Выдает ли провайдер личные данные пользователя

Вы расстаетесь с информацией о своих личных данных уже при первом контакте с миром Интернета

Ссылка для обмена:

Ссылка для форума:

Ссылка для сайта:

Есть вопросы, замечания, дополнения? Пишите в комментариях.
Заказать тексты для сайта (онлайн форма) - цена от 60 рублей, срок 24 часа
время, работа, проект, фрилансер

Страница: Учет времени в проектах – как выгодно использовать

Дата публикации: 2011-07-03 21:02. Последние изменения: 2015-07-29 11:58

наверх