8 800 550 54 53

Прием звонков: с 09:00 до 21:00 (мск).

Без выходных.

Заказать

Прием заказов:

круглосуточно.

Планирование работы на каждый день

Статья создана: , обновлена:

Планирование на каждый день

Из предыдущего статей:

вы узнали очень многое.

Теперь нам требуется переход от глобального планирования к ежедневному планированию. Так как именно такой подвод позволяет не расслабиться на половине пути к нашей цели.

Конечно, на тему планирования, как глобального так и ежедневного, ежемесячного, еженедельного, ежегодного и так далее, написано очень много книг. Ежедневное планирование включено в каждую фундаментальную систему общего планирования деятельности и методика ежедневного планирования - очень обширная тема для изучения. Тому и посвятим сегодняшнею статью.

Постановка цель

Так как у многих фрилансеров стоит цель скорейший переход от теории к действию, я рекомендую начинать использовать одну из самых интуитивно понятных и простых систем ежедневного планирования, основанную на общей системе планирования Бенджамина Франклина. Был такой, очень великий, человек в США. Это для людей, особо не знающих историю мира.

Этот человек был настолько практичным, что его увековечили на том, что требует порядка как ничто иное:

Бен Франклин
Бен Франклин

Для составления плана на день разделите стоящие перед вами задачи на три категории:

  • первоочередные;
  • второстепенные;
  • малозначительные.

Эта классификация не требует обширного объяснения, поэтому, вкратце рассмотрим каждую категорию задач:

Первоочередные задачи в плане

Первоочередные задачи - имеют наивысший приоритет, не начинайте никаких дел, не отвлекайтесь ни на что, пока вы не выполните первоочередную задачу на день.

Потому что от выполнения первоочередных задач зависит реализация вашего глобального плана в целом. Первоочередными в работе фрилансера являются следующие задачи:

  • Выполнение блока работы по проекту (от этого зависит ваш текущий доход)
  • Освоение нового программного обеспечения или новой методики выполнения работы
  • Формирование ежедневных планов и учет времени
  • Разработка пакета документов к проекту
  • Своевременное получение оплаты
  • Продолжаете список по своему усмотрению

Второстепенные задачи в плане

Второстепенные задачи - это те задачи, выполнение которых следует начинать только после первоочередных. При этом необходимо понимать, что второстепенные задачи не имеют меньшей важности в общем графике производства, от их выполнения зависит скорость достижения главных целей.

Второстепенными в работе фрилансера являются следующие задачи:

  • размещение заявок к проектам, от этого зависит ваш потенциальный доход;
  • проведение совещаний и переговоров с заказчиками;
  • составление плана расширения производства;
  • составление плана по реализации бизнес идей;
  • далее можете дополнять по своему усмотрению.

Малозначительные задачи

Малозначительные задачи являются самыми малозначительными в процессе достижения цели и естественно наиболее легкими. Поэтому их выполнение возможно только после полного завершения первоочередных и второстепенных задач. Их можно воспринимать, как возможность заняться любимым делом в свободное время, например:

  • ведение online дневников;
  • общение с коллегами на форумах, через ICQ, в комментариях и так далее;
  • совершение мелких покупок, бытовая химия, одежда, обувь;
  • работа с корреспонденцией;
  • сортировка файлов на диске;
  • встречи и развлечения;
  • дополните список далее самостоятельно по своему усмотрению.

План развития

Если задача не выполнена - она переносится на следующий день, поэтому систематическое невыполнение ежедневного плана, на ваших глазах превратится в снежный ком проблем и хлопот, которые будут мучить вас по ночам и развивать хроническую неудовлетворенность. Тем самым на уровне подсознания заставлять вас выполнят ту или иную задачу.

И если день нужно начинать с прочтения плана глобальных задач, то продолжать его следует только тщательным изучением ежедневного плана. Ежедневные планы лучше всего хранить в отдельной папке, если вы не используете специализированного программного обеспечения, то рекомендую каждый файл именовать в соответствии с датой.

В конце каждого рабочего дня необходимо проводить полную ревизию выполнения плана и составлять план на следующий день. Именно в конце дня требуется создавать планы на следующий, по причинам:

  • вы многое еще помните из текущего дня
  • на утро следующего мозг активнее работает и иногда сложно сосредоточиться потому, что мозг пытается сделать все сразу и в голову лезут постоянно какие то мысли, на примере «а было бы круто сделать то-то и то-то». План на завтра вас остудит.

Если во время работы у вас появляются неожиданные дополнительные дела, которые не были учтены в плане на день, необходимо определить приоритет задачи, внести корректировки в существующий план и приступать к ее выполнению, в порядке приоритетности. А также поставьте себе за правило, резервировать ровно 1 дополнительный час, для успешного решения любого рода форс мажорные обстоятельства.

Перспективных вам планов.

Дополнительная информация по теме

Планирование работы – каким оно должно быть

В статье рассказывает о том, каким должно быть планирование, чтобы получать максимальную отдачу от деятельности

Компьютерные программы на каждый день

Программы необходимые для начинающего пользователя компьютером, все советы даны в этой статье

Планирование проекта, работая дома

Описание и пошаговая инструкция, как организовать планирование проектов при работе в домашних условиях

Как спланировать работу над проектом

План проекта — это один из самых важных инструментов для управления проектом и командой, которая его осуществляет

Ссылка для обмена:

Ссылка для форума:

Ссылка для сайта:

Есть вопросы, замечания, дополнения? Пишите в комментариях.
Заказать тексты для сайта (онлайн форма) - цена от 60 рублей, срок 24 часа
планирование, работа, дом, фрилансер

Страница: Планирование работы на каждый день

Дата публикации: 2011-07-03 20:39. Последние изменения: 2015-07-29 11:58

наверх