8 800 550 54 53

Прием звонков: с 09:00 до 21:00 (мск).

Без выходных.

Заказать

Прием заказов:

круглосуточно.

Форма отчета перед заказчиком

Форма отчета перед заказчиком
Форма отчета перед заказчиком
Статья создана: , обновлена:

Форма отчетности

Многие фрилансеры недоумевают, когда в самое неподходящее время, например во время чтения сообщений на любимом форуме, появляется заказчик и типа невзначай спрашивает:

«Ну что, как у нас дела?»

Какие бы договоренности ни были между вами и заказчиком, какие планы бы вы не строили, этих несвоевременных, неуместных вопросов избежать не удастся. Даже не смотря на какую-либо договоренность между вами и заказчиком о периодах и регулярности предоставления отчетов о проделанной работе. Да что там скрывать, сам теперь время от времени, уже на автоматическом режиме спрашиваю со своих исполнителей, что да как. И по большей части заказчик ни в коем мере не хочет обидеть фрилансера, но на уровне подсознания, таким образом, вопросом, заказчик обижает тонкую и ранимую душу фрилансера. Да и иногда заказчик задает вопрос, не ради того чтобы увидеть результат, а чтобы вовремя скорректировать свои планы, «если че». Так как, чтобы там не говорили, но заказчики больше планируют свою деятельность, чем фрилансеры. Но реакция работника удаленного стола, практически всегда однозначна, где-то внутри отвечает, «да делаю я работу делаю, задолбал своими вопросами». Стоит отметить в защиту фрилансера, что на первоначальных этапах сложно зрительно наблюдать результат работы, так как фрилансер пишет много кода, при создании какого либо программного модуля, рисует модели для создания общего пейзажа в 3D и так далее. А вот заказчику, нетерпеливая душа, хочется уже сейчас. И в этом проблема. Но тут, скорее всего, требуется придумать, что-то среднее между фрилансером и заказчиком, чтобы обе стороны были спокойны.

Конечно, вы можете указать на то, что сейчас общаетесь с друзьями и вам не до отчетности или сообщить заказчику, что «все в порядке, работа ведется в соответствии с графиком, как раз заканчиваю разработку ключевых элементов структуры проекта», но в данном случае ваше резюме, как профессионального работника экстра класса, подвергнется тяжелому удару, по причине некорректности к оппоненту.

К данной ситуации отлично подходит пословица: «Предупрежден, значит вооружен». Но мы изменим негативный потенциал ситуации и превратим его в преимущество. Оптимальное решение - это вести ежедневную отчетность по ходу производства для самого себя, любимого. Все это легко учесть в том же планировании на каждый день.

Можно разработать и откорректировать форму ведения своих планов удобной и доступной для заказчика. Следовательно, в этом случае вы будете всегда готовы к неожиданным, внезапным проверкам (налоговой), а также сможете в очередной раз убедить заказчика в своем исключительном профессионализме и серьезном отношении к его делу. Это сильно льстит самолюбие заказчика. Мне даже иногда за такое отношение удавалось получить премию, хотя и не просил.

Бланк отчетности

Бланк отчетности может быть составлен в произвольной форме, удобной для вас, но обязательно с удобной структурой и понятным форматированием. Я привожу собственную форму отчетности, как образец:

Проект «Создание бизнес проекта под ключ»

Отчет № _

от 01 января 2010 года.

Дата получения технического задания: 1 января 2010 года.

Принятый срок окончания работ: 1 сентября 2010 года.

Отклонение от принятого графика: +-0 дней

Выполнено:

Дата Задание Комментарий

Текущие работы:

Дата Задание Комментарий Плановая дата окончания работ

Планируемые работы в ближайшее время:

Дата Задание

Комментарии и предложения

Еще раз напоминаю, что данная форма является произвольной и может легко использоваться как для промежуточной отчетности, так и для формирования систематических отчетов, например, объединение отчетов в одном файле за период неделю, месяц.

В эту форму вы легко можете добавить свои значения и метки для удобства.

Фишки

Серьезно усиливающий эффект производит предоставление подобного рода отчетов на фирменном и красивом бланке. Многие заказчики от этого просто писают кипятком.

Удачи, жду вас завтра с «ежедневным отчетом»

Дополнительная информация по теме

Как провести презентацию команды

Статья рассказывает как правильно презентовать свою команду перед заказчиком для получения положительного мнения

Мошенничество на продаже блогов

Описание одного из метода мошенничества связанного с продажей блогов, то есть как обманывают при продаже блогов

Как передавать проект заказчику

В статья рассказывается о нескольких шагах, приемах как правильно передать проекты заказчикам

Установка откосов и подоконников

Для установки подоконников, нужно учитывать все факторы, которые могут повлиять на срок его службы

Ссылка для обмена:

Ссылка для форума:

Ссылка для сайта:

Есть вопросы, замечания, дополнения? Пишите в комментариях.
Заказать тексты для сайта (онлайн форма) - цена от 60 рублей, срок 24 часа
работа, отчет, оформление, фрилансер

Страница: Форма отчета перед заказчиком

Дата публикации: 2011-07-03 21:00. Последние изменения: 2015-07-30 13:34

наверх